Etätyöskentely on Visual Fridaylla täysin hyväksyttävää, välillä jopa suotavaakin toimintaa. Maanantaisin pyrimme olemaan kaikki toimistolla, että näemme toisiamme livenäkin.
Workplacessa on hyvä käydä etäpäivänäkin, jotta pysyy menossa mukana. Jos tulee vastaan tilanteita, jolloin ei ole saatavilla, on hyvä käyttää Workplacen Tila-ominaisuutta, joka kertoo muille saatavuuden.
Maailmanlaajuisen pandemian kuten COVID-19 osuessa kohdalle, jääthän kotiin, jos suinkin mahdollista. Toimistolla voi olla väkeä 1-2 kerrallaan, jos kotona työskentelemisessä on esteitä.
Muistathan huolehtia työergonomiasta ja työn tauottamisesta myös kotona työskennellessä.
Etätyöskentelyn muistilista
Nyt kun olemme taas siirtyneet etätyöskentelyyn ja fyysisesti etäämmälle toisistamme, on
todella tärkeää pysyä muulla tavalla lähellä ja tavoitettavissa. Tiimiläiset tarvitsee toinen
toisensa tukea projektien edetessä, projektipäällikkö aika ajoin vahvistuksen tai kuittauksen
asiakasta varten ja muutenkin on ihana tietää, että muut ovat lähellä, vaikka ovatkin etänä. Kun
pidetään kiinni seuraavista toimintatavoista, varmistetaan se, että kukaan ei jää yksin, tieto
kulkee ja jos ollaan pidempään linjoilta pois niin sekin tieto on jaettu muun väen kanssa.
Sitoudutaan yhdessä, että:
- Ollaan tavoitettavissa Workplacen chatissa ja puhelimella. Viesti kulkee tehokkaasti ja saavuttaa kaikki, joita asia koskee.
- Infotaan Poissaolot-ryhmään jos ollaan pidempiä aikoja pois linjoilta. Näin kaikki tietää kerralla jos joku ei ole tavoitettavissa.
- Osallistutaan etäkahveille aina kun mahdollista. Näin pystytään irrottautumaan hetkeksi töistä ja vaihtaa kuulumisia porukalla.
- Varmistetaan että Dropbox on synkannut tiedostot, ennen kuin sammuttaa koneen, tai jättää koneen päälle vielä työpäivän jälkeen, jotta synkkaus pääsee loppuun asti. Näin kaikki pääsevät tarvittaessa hyödyntämään tehtyjä asiakastöitä, jos esimerkiksi tekijä vaihtuu tai asiakkaalle tarvitsee toimittaa logo- tai muu tiedosto uudelleen.
Etänä työskentely helposti etäännyttää ihmiset ja aiheuttaa meille myös yksinäisyyden tunnetta. Ollaan yhdessä toinen toisiamme varten. Autetaan ja tuetaan. Kysytään välillä kollegalta, että miten menee. Ihan vaan muuten vaan. Ollaan yhdessä ja yhtä, vaikka ollaankin etänä. <3