Lomat ja lomalta paluuraha
Vuosiloma määräytyy vuosilomalain mukaan. Lomaa ansaitaan 2 lomapäivää kalenterikuukautta kohden, jos työsuhde on kestänyt alle vuoden lomanmääräytymisvuoden päättyessä ja 2,5 lomapäivää, jos työsuhde on kestänyt vähintään vuoden. Lomanmääräytymisvuodella tarkoitetaan 1.4.– 31.3. välistä 12 kuukauden ajanjaksoa. Käytännössä täysi lomakertymä tarkoittaa neljää viikkoa kesällä ja yhtä viikkoa talvella.
Täydellä lomanmääräytymiskuukaudella tarkoitetaan sellaista kalenterikuukautta, joka oikeuttaa lomaan.
Ansaintasäännöt
Jos työntekijä työsopimuksen mukaan tekee vähintään 14 päivänä kalenterikuukaudessa työtä, ansaitsee hän palkallista vuosilomaa.
Jos työntekijä työsopimuksen mukaan tekee alle 14 päivänä kalenterikuukaudessa työtä tai hän tekee niin osittain, mutta hänelle kertyy työsopimuksen mukaan vähintään 35 työtuntia kalenterikuukaudessa, ansaitsee hän palkallista vuosilomaa. 35 tunnin -sääntö tulee siis sovellettavaksi esim. osa-aikatyössä.
Lomakausi on 2.5.–30.9., jonka kuluessa loma on yleensä pidettävä. Pyrimme siihen, että kesälomat keskitetään mahdollisuuksien mukaan heinäkuuksi.
Talvilomakausi on 1.10.–30.4.
Voit esittää toiveesi loma-ajasta Talenom Onlineen. Kimmo ilmoittaa hyväksytyn loma-ajan viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkua.
Lomapäiviä ovat arkipäivät mukaan lukien arkilauantait. Sunnuntait, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, joulu- ja juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vapunpäivä eivät ole lomapäiviä, eivätkä näin ollen kuluta lomaa. Juhannusaatto ja jouluaatto ovat Visual Fridaylla palkallisia vapaapäiviä.
Jos siis sairastut vuosiloman aikana, sinulla on mahdollisuus siirtää loma-aikaa pyydettäessä. Ota tällöin välittömästi yhteys lääkäriin. Esimies voi siirtää vuosilomaasi vain lääkärin antaman sairauslomatodistuksen perusteella. Huom! Loma ei siirry automaattisesti, eikä loma jatku sairausloman päätyttyä, vaan sille katsotaan uusi ajankohta esimiehen kanssa. Oikeutta loman siirtämiseen ei kuitenkaan ole, mikäli työntekijä on aiheuttanut työkyvyttömyytensä tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella. Omavastuuaika on kuusi vuorokautta, eli siirto voidaan tehdä, jos työkyvyttömyys kestää yli 6 vuorokautta.
Suurin osa lomista tulee pitää yhtäjaksoisena kesälomakaudella. Voit vuosittain halutessasi säästää osan kesälomastasi myöhemmin pidettäväksi. Mikäli loman säästämisestä aiheutuu työnantajalle merkittävää haittaa, voi työnantaja kieltää työntekijän oikeuden loman säästämiseen. Jos pidät lomaasi lyhyissä jaksoissa, on huomattava, että lauantain pitää aina sisältyä pidettyyn loma-aikaan.
Halutessasi voit yhdistää liukumavapaat loma-aikasi yhteyteen. Liukumien purkamisesta lomien yhteydessä voit sopia esimiehesi kanssa.
Poissaolot
Poissaoloista on sovittava työnantajan kanssa erikseen. Sinulla on oikeus olla pois työstä muullakin kuin laissa säädetyllä perusteella. Tällaisia poissaoloperusteita Visual Fridaylla ovat oma vihkiäispäivä, lähiomaisen (perhe) hautajaispäivä sekä 50-vuotissyntymäpäivä. Myös palkattomista poissaoloista voidaan sopia erikseen esimiehen kanssa.
Poissaolojen merkitsemistavat
Poissaolot, liukumat tai etukäteen sovitut vapaat:
- Ilmoita poissaolosi esimiehellesi
- Kun sinulla on ennakkoon sovittu poissaolo, merkkaa se sprintille ja Severaan ko. päivän kohdalle kuten tehdyt tunnit kirjataan
- Esimiehesi tarkistaa Severan ja merkitsee poissaolon Talenomiin
- Muutaman tunnin poissaolo jätetään päiväkohtaisesti merkkaamatta, jolloin Severan tuntiliukuma päivittyy automaattisesti ajantasaiseksi
- Koko päivän tai useamman päivän poissaolo merkitään liukumapoissaolona Severaan
- Tarvittaessa kysy neuvoa esimieheltäsi
Sairauspoissaolo:
- Ilmoita poissaolosi esimiehellesi
- Merkkaa sairaspoissaolot Severaan
- Esimies tarkistaa ja merkitsee Talenomiin
- Yli kolmen päivän sairaspoissaoloista saatavat sairaslomatodistukset voit toimittaa esimiehellesi ja hän lataa ne puolestasi Talenomiin
Lomat ja lomatoiveet:
- Merkkaa oma lomatoiveesi ensin Talenomiin ilmoitettuun päivään mennessä
- Esimies tarkistaa lomatoiveet ja kuittaa ne hyväksytyiksi
- Kun lomatoiveet hyväksytty, merkkaa loma sprintille ja Severaan
Kun jokainen ottaa kopin merkintöjen teosta, lopputuloksena:
- Sprinteillä näkyy jokaisen todelliset tunnit, eikä kenellekään tule ylibuukkausta töiden osalta
- Severassa teidän liukumat pysyvät ajantasalla ja tiedätte itse kuinka paljon teillä on tunteja “pankissa”
- Talenomin kautta eteenpäin menevä tieto on paikkansapitävä ja palkanlaskenta linjassa sairaspoissaolomerkintöjen ja lomien osalta
Sairauspoissaolo
Työntekijällä, joka on sairauden tai tapaturman vuoksi estynyt tekemästä työtään, on oikeus sairausajan palkkaan. Jos työsuhde on jatkunut vähintään kuukauden, työntekijällä on oikeus saada esteen ajalta täysi palkkansa sairastumispäivää seuranneen yhdeksännen arkipäivän loppuun. Alle kuukauden jatkuneissa työsuhteissa työntekijällä on vastaavasti oikeus saada 50 % palkastaan. Mikäli työnantaja on maksanut sairausajan palkkaa työehtosopimuksen määräyksen nojalla 1+9 päivää pidemmältä ajalta, on hänellä oikeus nostaa vastaavalta ajalta työntekijälle kuuluva sairauspäiväraha.
Työntekijällä on oikeus olla sairaslomalla 3 päivää omalla ilmoituksella. Tämän jälkeen tarvitaan lääkärintodistus, joka tallennetaan Talenom Onlineen.
Työntekijällä ei ole oikeutta sairausajan palkkaan, jos hän on aiheuttanut työkyvyttömyytensä tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella. Työntekijän on pyydettäessä esitettävä työnantajalle luotettava selvitys työkyvyttömyydestään. Tällainen selvitys voi olla esimerkiksi lääkärintodistus, josta käy ilmi niin sanottu ICD-koodi.
Perhevapaat, hoitovapaat ja muut vapaat
Noudatamme perhevapaiden suhteen työlakia. Visual Friday maksaa odottavalle äidille palkkaa äitiysloman alkuun saakka. Raskauden vuoksi äitiysneuvolakäynnit ja raskauteen liittyvät lääkärikäynnit voi tehdä työajalla, mutta ne kannattaa yrittää sijoittaa aamuun tai iltapäivään.
Katso muut vanhemmuuteen liittyvät ohjeet suoraan osoitteesta: www.kela.fi
Työntekijällä on oikeus hoitaa kerrallaan enintään kolme palkallista työpäivää alle 10-vuotiasta, äkillisesti sairastunutta samassa taloudessa asuvaa lasta. Toivomus on, että työntekijä huolehtii sairaan lapsen hoidossa tasapuolisuutta siten, että sairaan lapsen hoitaminen jakautuu tasaisesti molempien vanhempien vastuulle.
Kelan, valtion jne. tukemilta vapailta (esim. isyysloma, kertausharjoitus) ei makseta palkkaa, sillä se korvataan työntekijälle tuen maksavan tahon päivärahana, jonka työntekijä itse hakee.
Työntekijällä on oikeus olla lyhytaikaisesti palkattomalla vapaalla, jos hänen välitön läsnäolonsa on välttämätöntä hänen perhettään kohdanneen, sairaudesta tai onnettomuudesta johtuvan ennalta arvaamattoman ja pakottavan syyn vuoksi.