Visual Friday noudattaa 8 tunnin työaikoja (sis. päivittäisen lepoajan 0,5h). Jokainen vastaa itse käyttämästään ajasta sen mukaan, miten parhaaksi näkee, tavoitteet ja aikataulut huomioiden.
Työajat ovat joustavia, eli työt voi esimerkiksi aloittaa kahdeksalta ja lopettaa neljältä tai aloittaa vaikkapa kymmeneltä ja lopettaa kuudelta. Tai tarvittaessa hoitaa kesken päivän asioita ja jatkaa töitä toisena hetkenä. Ei ole väliä missä ja milloin töitä tekee, kunhan ne tulee tehtyä sovituissa aikatauluissa. Projekteihin käytetyt tunnit merkataan kuitenkin Severaan päivittäin.
Huom! Kaikki asiakasprojektit kirjataan asiakkaan projekteille, ei sisäisiin töihin. Asiakastöitä on myös asiakkaan kanssa tapahtuva sähköposti- ja muu viestintä sekä työhön liittyvä sisäinen ideointi.
Työajanseuranta ja liukumat
Työajanseuranta pohjautuu Severan tuntikirjauksiin. Tuntikirjauksien täsmällisyys on hyvin tärkeää. Niiden perusteella laskutamme tehdyt työt asiakkailta ja seuraamme henkilöstön työaikaa sekä liukumia. Työajanseuranta on yrityksille lakisääteinen tehtävä, jonka kautta voidaan valvoa, ettei työntekijöitä velvoiteta tekemään liikaa ylitöitä. Visual Friday on velvollinen mahdollisissa työsuojelupiirin työsuojelutarkastuksissa esittämään työajanseurannan raportit. Visual Fridaylla työajanseurannan raportti on Severan työaikaraportti.
Plussat voi pitää pois lyhyissä jaksoissa. Jos suunnittelet pitäväsi liukumavapaata päivän tai sitä pidemmän ajanjakson, sovi tästä esimiehen kanssa. Liukumaraja on maksimissaan +40 h ja minimimissään -40 h.
Laskutettavan työajan seuranta
Visual Fridaylla seurataan työntekijöiden laskutettavan työn määrää suhteessa kokonaistyöaikaan. Tavoitteena on, että laskutettavan työn osuus on normaalisti 75 % työajasta lukuunottamatta työntekijöitä, jotka osallistuvat Visual Fridayn omaan markkinointiin. Tällöin laskutusprosentti on 60 % työajasta. Työntekijä voi myös itse seurata laskutusprosenttia Severasta.