Kukin merkitsee Severaan työn valmistuttua projektin valmiiksi osalaskutukseen tai loppulaskutukseen, tai vähintään kertoo tästä projektipäällikölle.
Pienissä töissä tekijä merkitsee työn valmiiksi itse.
Myös vaiheita merkitään valmiiksi sitä mukaa kun niitä valmistuu.
Laskutuksesta vastaava ja projektipäälliköt pitävät noin kahden viikon välein laskutuspalaverin, jossa käydään projektien tilanteet läpi. Toinen palavereista on aina kuun viimeisellä viikolla.
Tuntityönä tehtävät projektit laskutetaan kun työ on valmis tai aina kuun lopussa siihen mennessä tehdyt tunnit, mikäli työ jatkuu vielä seuraavana kuukautena.
Kiinteällä hinnalla myydyt projektit pilkotaan maksueriin.
Kun aloituspalaveri on sovittu, laskutetaan ennakkolaskuna 30%.
Muuten projekti jaetaan 2-4 maksuerään, jotka laskutetaan valmistumisasteiden mukaan.
Seurataan Severassa kohdassa Taloustiedot Laskutettu per tunti -saraketta. Mikäli luku laskee alle 90 euron, pyritään siinä vaiheessa laskuttamaan lisää maksueriä.
Alihankinnat laskutetaan kun työ on valmis. Pyritään laskuttamaan ennen kuin alihankkijan lasku tulee VF:lle. Alihankkijoille maksuehto on väh. 14vrk.
Freelancereita pyydetään laskuttamaan laskutuspalvelun kautta tai omalla y-tunnuksella, ei mielellään verokortilla.
Kuvausrekvisiitan budjetti (asiakkaan ilmoittama budjetti + VF kate) laskutetaan etukäteen, kun asiakkaalta on saatu budjetti.
Matkakulut laskutetaan asiakkaalta kun matkalasku on saapunut talousasioista vastaavalle.